PRIVATUMO POLITIKA
1. Privatumo politikos tikslas ir taikymo sritis
1.1. Privatumo politikoje (toliau – Politika) aprašoma ir pateikiama informacija identifikuojamiems fiziniams asmenims (toliau – Duomenų subjektas) apie tai, kaip Duomenų valdytojas tvarko Duomenų subjekto asmens duomenis, įskaitant atvejus, kai jie nusprendžia apsilankyti Duomenų valdytojo interneto svetainėje www.siguldaskokmateriali.lv, susisiekti su Duomenų valdytoju nurodytais telefonais ar el. paštu, apsilankyti Duomenų valdytojo parduotuvėje „Siguldas Kokmateriāli“, susipažinti su pasiūlymu bei įsigyti prekes.
Privatumo politikoje Duomenų valdytojas aprašė priemones, skirtas užtikrinti Duomenų subjekto interesų ir laisvių apsaugą. Užtikrinama, kad duomenys būtų tvarkomi teisėtai, sąžiningai ir skaidriai Duomenų subjekto atžvilgiu.
1.2. Politika taikoma fizinių asmenų duomenų tvarkymui nepriklausomai nuo to, kokia forma ir (arba) kokioje aplinkoje fizinis asmuo pateikia asmens duomenis (įeidamas į teritoriją ir (arba) patalpas, telefonu, žodžiu ir pan.) ir kokiose Duomenų valdytojo sistemose (vaizdo stebėjimo, interneto ir kt.) jie yra tvarkomi.
2. Duomenų valdytojas
2.1. Asmens duomenų tvarkymo Duomenų valdytojas yra ribotos atsakomybės bendrovė SIA „PRIEŽAVOTI“ (registracijos Nr. 40003463887, juridinis adresas: Annas Sakses iela 18-2, Ryga, LV-1014, telefonas: (+371) 675 43 397, el. paštas: datudrosiba@priezavoti.lv, interneto svetainė: www.siguldaskokmateriali.lv).
3. Taikomi teisės aktai
3.1. 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo bei panaikinantis Direktyvą 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas).
3.2. Kiti taikomi teisės aktai asmens duomenų tvarkymo ir apsaugos srityje, įskaitant teisės aktus, reglamentuojančius informacinės visuomenės paslaugas.
4. Asmens duomenų tvarkymo tikslai
4.1. Duomenų valdytojas tvarko asmens duomenis kaip atsakingasis tvarkytojas, daugiausia tam, kad galėtų parengti individualizuotus pasiūlymus potencialiems klientams.
4.2. Duomenų valdytojas kaip atsakingasis tvarkytojas pagal sutartį, sudarytą su Duomenų subjektu, tvarko asmens duomenis, reikalingus sutarčiai parengti, sutarties šalies identifikavimui, sutarties ir iš jos kylančių papildomų įsipareigojimų vykdymui (pvz., medienos impregnavimas slėgiu, užsakymų pristatymas naudojantis vežėjų paslaugomis), teisinių prievolių vykdymui bei teisinių ginčų sprendimui.
Šiuo tikslu daugiausia tvarkomi šie duomenys: kliento ir jo atstovo vardas, pavardė, asmens kodas, adresas, telefono numeris, el. pašto adresas.
4.3. Duomenų valdytojas, esant teisėtam interesui, tvarko asmens duomenis šiais tikslais:
-
klientų bazės palaikymas ir analizė, siekiant tobulinti paslaugų ir prekių pasiūlą bei pateikti kuo geresnius ir labiau individualizuotus pasiūlymus;
-
reklaminės ir informacinės medžiagos siuntimas el. paštu (tiesioginė rinkodara).
Šiuo tikslu daugiausia tvarkomi šie duomenys: kliento ir jo atstovo vardas, pavardė, asmens kodas arba įmonės duomenys, adresas, telefono numeris, el. pašto adresas.
4.4. Duomenų valdytojas nuolat tobulina savo prekių ir paslaugų pasiūlą. Siekiant gerinti klientams teikiamų paslaugų kokybę ir patirtį, Duomenų valdytojas turi teisę tvarkyti ir kitus asmens duomenis, kurie nėra aiškiai nurodyti šioje Politikoje.
4.5. Duomenų valdytojas yra įdiegęs:
-
vaizdo stebėjimą nusikalstamų veikų prevencijai ar nustatymui, asmenų ir turto apsaugai, teisėtų interesų apsaugai bei gyvybiškai svarbių interesų apsaugai;
-
gaunamos ir siunčiamos komunikacijos (el. laiškų, pašto laiškų ir kt.) saugojimą ir apskaitą.
4.6. Šioje Politikoje nurodyti asmens duomenų tvarkymo tikslai nėra skirti specialių kategorijų duomenims tvarkyti, pavyzdžiui, duomenims apie rasę, etninę kilmę, politines pažiūras, religinius įsitikinimus, sveikatos būklę ar seksualinę orientaciją.
5. Kokius asmens duomenis tvarko Duomenų valdytojas?
5.1. Be jau minėtų duomenų, tvarkomų asmens duomenų kategorijos priklauso nuo naudojamų paslaugų.
Pavyzdžiui:
a) lankantis parduotuvėje „Siguldas Kokmateriāli“ ar jos teritorijoje, kur vykdomas vaizdo stebėjimas, gali būti tvarkomas asmens vaizdas ir apsilankymo laikas;
b) susisiekiant raštu gali būti saugomas komunikacijos turinys, laikas ir naudotos komunikacijos priemonės informacija.
5.2. Slapukai yra nedideli failai, kuriuos naršyklė išsaugo lankytojo kompiuteryje. Jie naudojami tam, kad interneto svetainės naudojimas būtų paprastesnis ir labiau pritaikytas vartotojui.
6. Asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas
6.1. Vaizdo stebėjimas vykdomas remiantis Reglamento 6 straipsnio 1 dalies d ir f punktais:
-
siekiant apsaugoti gyvybiškai svarbius asmens interesus;
-
siekiant užtikrinti teisėtus Duomenų valdytojo ir trečiųjų asmenų interesus.
6.2. Gaunamos ir siunčiamos komunikacijos saugojimas vykdomas remiantis Reglamento 6 straipsnio 1 dalies c ir f punktais.
6.3. Duomenų valdytojas analizuoja interneto svetainės ir socialinių tinklų lankomumą rinkos tyrimų ir vartotojų nuomonės analizės tikslais.
7. Asmens duomenų saugojimo laikotarpis
7.1. Duomenų valdytojas, nustatydamas asmens duomenų saugojimo laikotarpius, atsižvelgia į:
-
teisės aktuose nustatytus terminus;
-
teisėtų interesų apsaugos poreikį;
-
duoto sutikimo galiojimą;
-
gyvybiškai svarbių interesų apsaugą.
7.1.5. Vaizdo stebėjimo įrašai saugomi ne ilgiau kaip 30 dienų, nebent įrašuose užfiksuoti galimi teisės pažeidimai.
7.2. Gaunama ir siunčiama komunikacija saugoma ne ilgiau kaip penkerius metus.
7.4. Pasibaigus saugojimo laikotarpiui, asmens duomenys negrįžtamai ištrinami.
8. Informacijos prieinamumas ir atskleidimas
8.1. Duomenų valdytojas turi teisę perduoti informaciją apie asmens duomenis:
-
teisėsaugos institucijoms, teismams ar kitoms institucijoms, jei tai numatyta teisės aktuose;
-
tretiesiems asmenims, jei tai būtina sutarties vykdymui;
-
gavęs aiškų Duomenų subjekto prašymą;
-
teisėtų interesų apsaugai.
8.2. Asmens duomenų gavėjai gali būti įgalioti darbuotojai, duomenų tvarkytojai bei priežiūros institucijos.
8.4. Šioje Politikoje nurodyti asmens duomenys nėra perduodami į trečiąsias šalis, išskyrus elektroninėje aplinkoje tvarkomus duomenis.
9. Duomenų subjekto informavimas
9.1. Duomenų subjektai informuojami apie duomenų tvarkymą:
-
informaciniais ženklais vaizdo stebėjimo vietose;
-
pranešimais interneto svetainėje apie slapukų naudojimą ir Privatumo politiką.
9.2. Ši Privatumo politika yra viešai prieinama interneto svetainėje www.siguldaskokmateriali.lv ir parduotuvėje „Siguldas Kokmateriāli“.
10. Duomenų subjekto teisės
10.1. Duomenų subjektas turi teisę gauti informaciją apie tvarkomus asmens duomenis.
10.2. Duomenų subjektas turi teisę reikalauti ištaisyti netikslius ar pasenusius duomenis.
10.3. Duomenų subjektas turi teisę reikalauti ištrinti asmens duomenis arba apriboti jų tvarkymą.
10.4. Asmens duomenys negali būti ištrinti, jei jų tvarkymas būtinas:
-
gyvybiškai svarbių interesų apsaugai;
-
turto apsaugai;
-
teisėtų interesų gynimui;
-
archyvavimo tikslams.
10.8. Duomenų subjektas turi teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.
10.9. Prašymus dėl teisių įgyvendinimo galima pateikti:
-
raštu atvykus į Duomenų valdytojo patalpas;
-
el. paštu su saugiu elektroniniu parašu;
-
paštu.
11. Asmens duomenų apsaugos priemonės
11.1. Duomenų valdytojas užtikrina ir nuolat tobulina technines bei organizacines priemones, skirtas apsaugoti asmens duomenis nuo neteisėtos prieigos, praradimo ar sunaikinimo.
11.2. Duomenų valdytojas rūpestingai vertina visus paslaugų teikėjus, kurie jo vardu tvarko asmens duomenis.
11.3. Asmens duomenų saugumo pažeidimo atveju, jei kyla didelė rizika Duomenų subjektų teisėms ir laisvėms, Duomenų valdytojas apie tai informuos Duomenų subjektus arba paskelbs informaciją savo interneto svetainėje.
